Ïîäàòü - íàëîã, âçèìàâøèéñÿ ñ êðåñòüÿí è ìåùàí â öàðñêîé Ðîññèè. Îæåãîâ Ñ.È.
Ñåðâèñû
Ãëàâíàÿ
Íîâîñòè
Còàòüè
Çàêîíîäàòåëüñòâî
Ñóäåáíàÿ ïðàêòèêà
Äîêóìåíòû
Íàëîãîâûå èñòîðèè
Âîïðîñ/Îòâåò
Êàòàëîã ñàéòîâ
Ïðîãðàììû
Êàëüêóëÿòîð íàëîãîâ
Êàëåíäàðü áóõãàëòåðà
Áëàíêè äîêóìåíòîâ
Áëîãè
Ôîðóì

Àðåíäà àâòîìîáèëÿ ó ñîòðóäíèêà áåç ýêèïàæà, íåîáõîäèìîñòü ñîñòàâëåíèÿ ïóòåâûõ ëèñòîâ

28.04.2011

Ïðè àðåíäå àâòîìîáèëÿ ó ñîòðóäíèêà çàêëþ÷àåòñÿ äîãîâîð àðåíäû. Îòíîøåíèÿ ñòîðîí ïðè àðåíäå òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ ðåãóëèðóþòñÿ ï. 3 ãë. 34 ÃÊ ÐÔ è ìîãóò ñòðîèòüñÿ ïî îäíîìó èç äâóõ âàðèàíòîâ:

Îðãàíèçàöèè íóæåí òîëüêî àâòîìîáèëü. Ïðè ýòîì â øòàòå óæå åñòü âîäèòåëü, ëèáî ñîòðóäíèê, äëÿ êîòîðîãî àðåíäóþò àâòîìîáèëü.  òàêîé ñèòóàöèè ñëåäóåò çàêëþ÷àòü äîãîâîð àðåíäû àâòîìîáèëÿ áåç ýêèïàæà. Ïî íåìó ñîòðóäíèê ïåðåäàåò îðãàíèçàöèè ïðàâî èñïîëüçîâàòü åãî àâòîìîáèëü, íî íå îêàçûâàåò íèêàêèõ âîçìåçäíûõ óñëóã, ñâÿçàííûõ ñ åãî óïðàâëåíèåì.

Åñëè àðåíäà àâòîìîáèëÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ â ïðîèçâîäñòâåííûõ öåëÿõ, öåëåñîîáðàçíî â äîãîâîðå ïðåäóñìîòðåòü, âñå ðàñõîäû àðåíäàòîðà, ñâÿçàííûå ñ åãî ñîäåðæàíèåì (âêëþ÷àÿ ðåìîíò è ñòðàõîâàíèå). Òàêèì
îáðàçîì, àðåíäàòîð ñìîæåò ïðè íàëè÷èè ïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ äîêóìåíòîâ âûøå óêàçàííûå ðàñõîäû è ðàñõîäû ïî ýêñïëóàòàöèè (ñòîèìîñòü áåíçèíà, ìàñëà è ò. ï.) ó÷åñòü ïðè ðàñ÷åòå íàëîãà íà ïðèáûëü.

Òàê, àðåíäíàÿ ïëàòà ñïèñûâàåòñÿ ïî ïï. 10 ï. 1
ñò. 264 ÍÊ ÐÔ, ñòîèìîñòü ðåìîíòà ìàøèíû - ïî ï. 2
ñò. 260 ÍÊ ÐÔ, ðàñõîäû íà ÃÑÌ - ïî ïï. 11 ï. 1
ñò. 264 ÍÊ ÐÔ, ñóììà ñòðàõîâàíèÿ - ïî ïï. 1 ï. 1 è ï. 2
ñò. 263 ÍÊ ÐÔ.

Íî äëÿ òîãî, ÷òîáû âñå ïåðå÷èñëåííûå ðàñõîäû ìîæíî áûëî ó÷åñòü ïðè ðàñ÷åòå íàëîãà íà ïðèáûëü, íåîáõîäèìî âûïîëíèòü òðåáîâàíèÿ ñò. 252 ÍÊ ÐÔ: çàòðàòû äîëæíû áûòü ýêîíîìè÷åñêè îáîñíîâàííû, äîêóìåíòàëüíî ïîäòâåðæäåíû è ïîíåñåíû äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè, íàïðàâëåííîé íà ïîëó÷åíèå äîõîäà.

Îñòàíîâèìñÿ ïîäðîáíåå íà äîêóìåíòàëüíîì ïîäòâåðæäåíèè ðàñõîäîâ, òàê êàê ðàñõîäû ïðèçíàþòñÿ äîêóìåíòàëüíî ïîäòâåðæäåííûìè, åñëè îíè îôîðìëåíû â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ, òî åñòü ïî ïðàâèëàì áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ñîãëàñíî ñò. 9 ÔÇ îò 21.11.1996 ã. N 129-ÔÇ "Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå" ê áóõó÷åòó ïðèíèìàþòñÿ äîêóìåíòû, ñîñòàâëåííûå ïî ôîðìå, ñîäåðæàùåéñÿ â àëüáîìàõ óíèôèöèðîâàííûõ ôîðì ïåðâè÷íîé ó÷åòíîé äîêóìåíòàöèè. À äîêóìåíòû, ôîðìà êîòîðûõ íå ïðåäóñìîòðåíà â ýòèõ àëüáîìàõ, äîëæíû ñîäåðæàòü îáÿçàòåëüíûå ðåêâèçèòû, ïåðå÷èñëåííûå â ï. 2 ñò. 9 Çàêîíà N 129-ÔÇ. Îäíèì èç äîêóìåíòîâ, ïîäòâåðæäàþùèõ ðàñõîäû, ÿâëÿåòñÿ ïóòåâîé ëèñò. Îí ïîäòâåðäèò ñóììó ðàñõîäîâ íà ãîðþ÷å-ñìàçî÷íûå ìàòåðèàëû (ÃÑÌ). Ôîðìû ïóòåâûõ ëèñòîâ óòâåðæäåíû ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñêîìñòàòà Ðîññèè îò 28.11.1997 ã. N 78. Âñå ðåêâèçèòû ïóòåâîãî ëèñòà, âêëþ÷àÿ ðàñõîä áåíçèíà èñõîäÿ èç ìàðêè òîïëèâà, äîëæíû áûòü çàïîëíåíû ïðàâèëüíî. Èíà÷å äàííûå î ðàñõîäîâàíèè ÃÑÌ áóäóò èñêàæåíû.

Åñëè îðãàíèçàöèÿ íå îêàçûâàåò òðàíñïîðòíûõ óñëóã íà ïîñòîÿííîé îñíîâå, â åå øòàòå íåò äîëæíîñòè âîäèòåëÿ è ñîòðóäíèêè èñïîëüçóþò àâòîìîáèëè ñîãëàñíî äîëæíîñòíûì èíñòðóêöèÿì â ñëóæåáíûõ öåëÿ - â ýòîì ñëó÷àå ìîæíî ðàçðàáîòàòü ñâîþ ôîðìó ïóòåâîãî ëèñòà ëèáî èíîãî äîêóìåíòà, ïîäòâåðæäàþùåãî ïðîèçâåäåííûå ðàñõîäû íà ÃÑÌ.  íåì äîëæíû áûòü âñå ðåêâèçèòû, ïðåäóñìîòðåííûå ï. 2 ñò. 9 Çàêîíà N 129-ÔÇ. Ãëàâíîå, çàôèêñèðîâàòü ôîðìó òàêîãî äîêóìåíòà â ó÷åòíîé ïîëèòèêå. Ïóòåâîé ëèñò ìîæíî ñîñòàâëÿòü îäèí ðàç â ìåñÿö, åñëè òàêàÿ ïåðèîäè÷íîñòü ïîçâîëèò îðãàíèçîâàòü ó÷åò îòðàáîòàííîãî âðåìåíè è ðàñõîäà ÃÑÌ.

Òàêèì îáðàçîì, çàòðàòû íà òåõíè÷åñêîå îáñëóæèâàíèå àðåíäîâàííîãî ó ñîòðóäíèêà àâòîìîáèëÿ, òåêóùèé ðåìîíò, à òàêæå çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ÃÑÌ èñõîäÿ èç ôàêòè÷åñêîãî ïðîáåãà àâòîìîáèëÿ (ñ ó÷åòîì ôàêòè÷åñêîãî ðàñõîäà ÃÑÌ â ïðîèçâîäñòâåííûõ öåëÿõ è ñòîèìîñòè åãî ïðèîáðåòåíèÿ) ìîãóò áûòü ó÷òåíû ïðè èñ÷èñëåíèè íàëîãîâîé áàçû ïî íàëîãó íà ïðèáûëü.

Ñòîèìîñòü àðåíäû àâòîìîáèëÿ ó ôèçè÷åñêîãî ëèöà áåç ÍÄÑ, òàê êàê ãðàæäàíèí íå ÿâëÿåòñÿ ïëàòåëüùèêîì ýòîãî íàëîãà. Ñëåäîâàòåëüíî, âîïðîñ î âîçìåùåíèè ÍÄÑ îòïàäàåò ñàì ñîáîé.

Àðåíäàòîð, ÿâëÿÿñü íàëîãîâûì àãåíòîì, îáÿçàí èñ÷èñëèòü, óäåðæàòü ó ñîòðóäíèêà è óïëàòèòü â áþäæåò íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö:
- ïî ñòàâêå 13% - äëÿ ðåçèäåíòîâ (åñëè ñîòðóäíèê íàõîäèòñÿ â Ðîññèè áîëåå 183 êàëåíäàðíûõ äíåé â òå÷åíèå 12 ïîñëåäíèõ ìåñÿöåâ). Ïðè ýòîì îí èìååò ïðàâî íà ñòàíäàðòíûå íàëîãîâûå âû÷åòû;
- ïî ñòàâêå 30% - äëÿ íåðåçèäåíòîâ.

Óäåðæàííûé ñ äîõîäà ÍÄÔË óïëà÷èâàåòñÿ â áþäæåò íå ïîçäíåå äíÿ ôàêòè÷åñêîãî ïîëó÷åíèÿ äåíåã â áàíêå íà âûïëàòó àðåíäíîé ïëàòû èëè äíÿ å¸ ïåðå÷èñëåíèÿ íà ñ÷¸ò ðàáîòíèêà.

Íå îòíîñÿòñÿ ê îáúåêòó íàëîãîîáëîæåíèÿ âûïëàòû, ïðîèçâîäèìûå â ðàìêàõ ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûõ äîãîâîðîâ, ïðåäìåòîì êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ ïåðåõîä ïðàâà ñîáñòâåííîñòè èëè èíûõ âåùíûõ ïðàâ íà èìóùåñòâî (èìóùåñòâåííûå ïðàâà), à òàêæå äîãîâîðîâ, ñâÿçàííûõ ñ ïåðåäà÷åé â ïîëüçîâàíèå èìóùåñòâà (èìóùåñòâåííûõ ïðàâ). Ê òàêèì äîãîâîðàì îòíîñÿòñÿ äîãîâîðû àðåíäû èìóùåñòâà, â òîì ÷èñëå äîãîâîðû àðåíäû òðàíñïîðòíîãî ñðåäñòâà áåç ýêèïàæà. Ïîýòîìó àðåíäíàÿ ïëàòà, ïðè÷èòàþùàÿñÿ ñîòðóäíèêó çà àðåíäó èìóùåñòâà, â òîì ÷èñëå òðàíñïîðòíîãî ñðåäñòâà áåç ýêèïàæà, íå îáëàãàåòñÿ ñòðàõîâûìè âçíîñàìè. Îíà òàêæå íå îáëàãàåòñÿ âçíîñàìè íà îáÿçàòåëüíîå ñòðàõîâàíèå îò íåñ÷àñòíûõ ñëó÷àåâ è ïðîôåññèîíàëüíûõ çàáîëåâàíèé (ñò. 5 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 24 èþëÿ 1998 ãîäà N 125-ÔÇ "Îá îáÿçàòåëüíîì ñîöèàëüíîì ñòðàõîâàíèè îò íåñ÷àñòíûõ ñëó÷àåâ íà ïðîèçâîäñòâå è ïðîôåññèîíàëüíûõ çàáîëåâàíèé").


 
Ñîñíà Ò.Ä.
"Áóõãàëòåðñêàÿ ãàçåòà"