ѕодать - налог, взимавшийс€ с кресть€н и мещан в царской –оссии. ќжегов —.».
—ервисы
√лавна€
Ќовости
Cтатьи
«аконодательство
—удебна€ практика
ƒокументы
Ќалоговые истории
¬опрос/ќтвет
 аталог сайтов
ѕрограммы
 алькул€тор налогов
 алендарь бухгалтера
Ѕланки документов
Ѕлоги
‘орум

јренда автомобил€ у сотрудника без экипажа, необходимость составлени€ путевых листов

28.04.2011

ѕри аренде автомобил€ у сотрудника заключаетс€ договор аренды. ќтношени€ сторон при аренде транспортных средств регулируютс€ п. 3 гл. 34 √  –‘ и могут строитьс€ по одному из двух вариантов:

ќрганизации нужен только автомобиль. ѕри этом в штате уже есть водитель, либо сотрудник, дл€ которого арендуют автомобиль. ¬ такой ситуации следует заключать договор аренды автомобил€ без экипажа. ѕо нему сотрудник передает организации право использовать его автомобиль, но не оказывает никаких возмездных услуг, св€занных с его управлением.

≈сли аренда автомобил€ осуществл€етс€ в производственных цел€х, целесообразно в договоре предусмотреть, все расходы арендатора, св€занные с его содержанием (включа€ ремонт и страхование). “аким
образом, арендатор сможет при наличии правильно оформленных документов выше указанные расходы и расходы по эксплуатации (стоимость бензина, масла и т. п.) учесть при расчете налога на прибыль.

“ак, арендна€ плата списываетс€ по пп. 10 п. 1
ст. 264 Ќ  –‘, стоимость ремонта машины - по п. 2
ст. 260 Ќ  –‘, расходы на √—ћ - по пп. 11 п. 1
ст. 264 Ќ  –‘, сумма страховани€ - по пп. 1 п. 1 и п. 2
ст. 263 Ќ  –‘.

Ќо дл€ того, чтобы все перечисленные расходы можно было учесть при расчете налога на прибыль, необходимо выполнить требовани€ ст. 252 Ќ  –‘: затраты должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и понесены дл€ осуществлени€ де€тельности, направленной на получение дохода.

ќстановимс€ подробнее на документальном подтверждении расходов, так как расходы признаютс€ документально подтвержденными, если они оформлены в соответствии с законодательством –‘, то есть по правилам бухгалтерского учета. —огласно ст. 9 ‘« от 21.11.1996 г. N 129-‘« "ќ бухгалтерском учете" к бухучету принимаютс€ документы, составленные по форме, содержащейс€ в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. ј документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать об€зательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 «акона N 129-‘«. ќдним из документов, подтверждающих расходы, €вл€етс€ путевой лист. ќн подтвердит сумму расходов на горюче-смазочные материалы (√—ћ). ‘ормы путевых листов утверждены постановлением √оскомстата –оссии от 28.11.1997 г. N 78. ¬се реквизиты путевого листа, включа€ расход бензина исход€ из марки топлива, должны быть заполнены правильно. »наче данные о расходовании √—ћ будут искажены.

≈сли организаци€ не оказывает транспортных услуг на посто€нной основе, в ее штате нет должности водител€ и сотрудники используют автомобили согласно должностным инструкци€м в служебных цел€ - в этом случае можно разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на √—ћ. ¬ нем должны быть все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 «акона N 129-‘«. √лавное, зафиксировать форму такого документа в учетной политике. ѕутевой лист можно составл€ть один раз в мес€ц, если така€ периодичность позволит организовать учет отработанного времени и расхода √—ћ.

“аким образом, затраты на техническое обслуживание арендованного у сотрудника автомобил€, текущий ремонт, а также затраты на приобретение √—ћ исход€ из фактического пробега автомобил€ (с учетом фактического расхода √—ћ в производственных цел€х и стоимости его приобретени€) могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

—тоимость аренды автомобил€ у физического лица без Ќƒ—, так как гражданин не €вл€етс€ плательщиком этого налога. —ледовательно, вопрос о возмещении Ќƒ— отпадает сам собой.

јрендатор, €вл€€сь налоговым агентом, об€зан исчислить, удержать у сотрудника и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц:
- по ставке 13% - дл€ резидентов (если сотрудник находитс€ в –оссии более 183 календарных дней в течение 12 последних мес€цев). ѕри этом он имеет право на стандартные налоговые вычеты;
- по ставке 30% - дл€ нерезидентов.

”держанный с дохода Ќƒ‘Ћ уплачиваетс€ в бюджет не позднее дн€ фактического получени€ денег в банке на выплату арендной платы или дн€ еЄ перечислени€ на счЄт работника.

Ќе относ€тс€ к объекту налогообложени€ выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых €вл€етс€ переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, св€занных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).   таким договорам относ€тс€ договоры аренды имущества, в том числе договоры аренды транспортного средства без экипажа. ѕоэтому арендна€ плата, причитающа€с€ сотруднику за аренду имущества, в том числе транспортного средства без экипажа, не облагаетс€ страховыми взносами. ќна также не облагаетс€ взносами на об€зательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 5 ‘едерального закона от 24 июл€ 1998 года N 125-‘« "ќб об€зательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").


 
—осна “.ƒ.
"Ѕухгалтерска€ газета"

 
„итать также: