По фактическому адресу организации безопаснее регистрировать обособленное подразделение

«…Наша компания зарегистрирована в квартире директора. В другом районе сняли помещение. Вносить изменения в ЕГРЮЛ и менять инспекцию не хотим. Как официально оформить фактический адрес?..»

Безопаснее зарегистрировать в другом районе обособленное подразделение.

Многие компании не афишируют, что юридический адрес у них не совпадает с фактическим. Но это рискованно. Во-первых, если у налоговиков не будет сведений о реальном адресе, есть вероятность, что важная корреспонденция, например требование об уплате налога, не дойдет до компании. А это может привести к блокировке счета.

Во-вторых, если все же сообщить инспекторам фактический адрес, они могут признать его обособленным подразделением. Формально они правы, ведь компания создает рабочие места за пределами головного офиса. А подразделения регистрируют в ИФНС по их местонахождению в течение месяца с момента создания (ст. 11, 31 НК РФ). Если пропустить срок, то возможен штраф 10 тыс. рублей (ст. 116 НК РФ).

Если вы все же решите зарегистрировать подразделение, то в инспекцию по его местонахождению понадобится перечислять НДФЛ, налог на прибыль в региональной части и ЕНВД, если какой-то вид подпадает под «вмененку». А в следующем году представить справки 2-НДФЛ за работников дополнительного офиса.

Иван Бородин,
эксперт «УНП»