ФНС разъяснила, в каком случае нужно аннулировать справку 2-НДФЛ

Если налоговый агент после сдачи формы 2−НДФЛ пересчитал налоговую базу физического лица и выявил излишне удержанный налог, сумму налога нужно вернуть физическому лицу, а представленную справку — аннулировать. Такие рекомендации содержит письмо ФНС России 29.01.13 № ЕД-4−3/1224.

Специалисты налоговой службы рассмотрели следующую ситуацию. Негосударственный пенсионный фонд при выплате выкупных сумм (такие суммы выплачиваются в случае досрочного расторжения договоров негосударственного пенсионного обеспечения или в случае изменения условий указанных договоров) удержал сумму НДФЛ за каждый календарный год, в котором налогоплательщик имел право на получение социального налогового вычета. В абз. 8 п. 2 статьи 213.1 НК  РФ говорится, что НПФ не удерживает сумму налога, если налогоплательщик представит справку из налогового органа, подтверждающую неполучение налогоплательщиком социального налогового вычета. Однако налогоплательщик представил такую справку уже после того, как налог был удержан и сведения по  форме 2−НДФЛ были сданы в налоговую инспекцию. После возврата излишне удержанного НДФЛ суммы, отраженные в представленных ранее налоговым агентом сведениях о доходах физических лиц в п. 5.6 как суммы излишне удержанного НДФЛ, обнулились, отмечают специалисты ФНС. При таких условиях представленные ранее налоговым агентом в налоговый орган сведения о доходах физических лиц подлежат аннулированию, говорится в письме.

Для этого налоговому агенту нужно в письменной форме обратиться в налоговый орган по месту своего учета. В обращении нужно указать ИНН/КПП, наименование налогового агента, описать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах физических лиц подлежат аннулированию. Также нужно указать наименование файла, содержащего сведения о доходах физических лиц, подлежащие аннулированию, количество подлежащих аннулированию сведений о доходах физических лиц в файле, дату передачи файла, Ф.И.О., ИНН (при наличии), дату рождения физического лица, сведения о доходах которого подлежат аннулированию, номера и даты справок о доходах физических лиц, подлежащие аннулированию.

Источник: РНК