Основные средства в 2014 году

Основные характеристики основных средств (ОС) закреплены в Положении по бухучету ПБУ 6/01 (дальше по тексту - Положение). Так, в соответствии с п. 4 Положения, основные средства в 2014 году – это объект:

  - срок использования которого в хозяйственной деятельности превышает 12-ть месяцев;

  - который покупали не для перепродажи, а для использования в административных или производственных целях, или для сдачи в аренду или другое временное пользование;

  - способный приносить доход для компании в будущем.

Следует учесть, что в соответствии с принятыми в 2010 году изменениями в Налоговый кодекс (начали действовать с начала 2011 года), основными средствами, на которые насчитываются амортизационные отчисления, не могут считаться активы стоимостью меньше 40 тысяч рублей. При этом стоимость приобретенных, начиная с 2011 г., активов полностью ложится на материальные расходы (Дт 20 Кт 60, документ – акт списания на затраты). 

В соответствии с п. 5 Положения, основные средства, начальная стоимость которых меньше 40 тысяч руб., но в пределах утвержденного учетной политикой компании лимита, относятся к материально-производственным запасам.

Сначала все расходы на приобретение, монтаж или изготовление ОС учитываются на счете 08. Когда все формальности по принятию на учет основных средств завершены (в частности, проведена госрегистрация имущества, для которого она обязательна), то актив принимается на учет и отображается на счету 01. При этом составляется акт приема по форме ОС-1(а, б). 

В случае продажи:

Дт 91 Кт 01 - по статочной стоимости

Дт 62 (76) Кт 91 – выручка

Дт 91 Кт 68 – НДС.

При ликвидации переставшего приносить прибыль актива:

Дт 91 Кт 01 - по остаточной стоимости

Дт 91 Кт 60 - услуги по утилизации, оказанные сторонней организацией.

Выбытие актируется по форме ОС-4.

Ремонтные работы (текущий и капитальный ремонт, техосмотр) ложатся напрямую на затраты компании. А работы по модернизации или иному улучшению объекта увеличивают его балансовую стоимость.

Переоценка ОС проводится исключительно по желанию владельца (ежегодно по состоянию на 31 декабря). При этом уценка отражается так: Дт 91 Кт 01 (на сумму уценки).

Активы принимаются на учет по первоначальной стоимости, включающей все расходы, связанные с изготовлением приобретением, вводом его в эксплуатацию и доставкой. При этом сумма НДС в первоначальной стоимости не учитывается. 

Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно и отражают проводкой Дт 20 производство (44 торговля) Кт 02. Схема начисления амортизационных отчислений зависит от срока использования (полезного) объекта (существует 10 групп). При отнесении ОС к какой-либо амортизационной группе важно знать указанный выше срок использования. Необходимо учесть то, что если активы были приобретены не новыми, то следует опираться на данные, предоставленные предыдущим владельцем.

Для начисления амортизации (п.18 Положения) используется 4 способа: линейный, уменьшения остатка, списание стоимости пропорционально объему выработки и исходя из суммарного значения срока использования (полезного).

Остаточная стоимость ОС образуется после списания амортизационных отчислений от начальной стоимости объекта.