ѕодать - налог, взимавшийс€ с кресть€н и мещан в царской –оссии. ќжегов —.».
—ервисы
√лавна€
Ќовости
Cтатьи
«аконодательство
—удебна€ практика
ƒокументы
Ќалоговые истории
¬опрос/ќтвет
 аталог сайтов
ѕрограммы
 алькул€тор налогов
 алендарь бухгалтера
Ѕланки документов
Ѕлоги
‘орум

Ѕланк авансового отчета. ѕравила заполнени€ в 2015-2016 году

15.12.2013
јвансовый отчет – основной документ, примен€емый дл€ учета наличных денег, выданных сотрудникам компании под отчет. Ётот документ €вл€етс€ правовым подтверждением того, на какие цели и в каком размере были израсходованы денежные средства подотчетными лицами. ѕри этом основанием дл€ выдачи под отчет денег €вл€етс€ приказ о направлении конкретного сотрудника в командировку, изданный руководителем предпри€ти€.

„то нового в заполнении

”нифицированные бланки авансового отчета - форма «јќ-1» используютс€ юрлицами всех форм собственности (не включа€ бюджетные организации, дл€ которых существуют специальные бланки - «0504049») с начала 2002 года. јвансовый отчет в 2014 году имеет такую же структуру, как и 12 лет назад.

ѕодотчетное лицо об€зано заполнить бланк авансового отчета (пока что в одном экземпл€ре) в срок, не позднее трех дней (конечно, рабочих) после возвращени€ из командировки или же по окончании выданных денег. «аполнение авансового отчета не составит сложности, главное не забыть отразить все расходы; заполненный экземпл€р отчета отдаетс€ в бухгалтерию на проверку и на утверждение руководителю компании.

«аполнение авансового отчета

Ќа лицевой стороне бланка сотрудник, который получил под отчет деньги, указывает:
- наименование компании, котора€ выдала деньги под отчет;
- дату и номер документа;
- наименование отдела, в котором он числитс€;
- ‘»ќ и должность;
- предназначение аванса (командировка, хоз€йственные нужды, покупка материальных ценностей и прочее);
- в таблице необходимо указать сведени€ о предыдущем авансе, если таковой был (остаток либо перерасход); размер выданного аванса, а также, сколько потрачено денег.  роме того, необходимо указать их перерасход либо остаток – в рубл€х и копейках, если такие имели место.

Ќа обратной стороне бланка авансового отчета необходимо указать все документы, которые подтверждают расходы (билеты, квитанции, чеки, накладные и т.д.), их дату и номер, а также общую сумму затрат на основании поданных документов. ¬низу, под таблицей, необходимо поставить свою подпись.

–абота бухгалтера

ќставшиес€ графы формы «јќ-1» заполн€ет бухгалтери€:
- в таблице «Ѕухгалтерска€ запись» проставл€ютс€ бухгалтерские проводки, указываютс€ номера счетов (если ведутс€, то и субсчетов), в которых отображены израсходованные суммы;
- ниже вписываетс€ перечень дополнений к авансовому отчету – это количество прикрепленных документов, которые подтверждают легитимность расходов сотрудника и общее количество листов;
- вписываетс€ прописью проанализированна€ и утвержденна€ сумма израсходованных средств, проставл€ютс€ подписи бухгалтера и главбуха;
- прописываетс€ размер внесенной суммы остатка или выданного перерасхода, пишетс€ дата и номер приходного (расходного) кассового ордера и оп€ть проставл€етс€ подпись бухгалтера;
- под линией отреза формы авансового отчета делаетс€ отметка о прин€тии бухгалтером к анализу документов, которые подтверждают расходы сотрудника, получившего под отчет денежные средства. “ут бухгалтер вписывает ‘»ќ сотрудника, ставит дату и номер авансового отчета, пишет прописью потраченную сумму и указывает количество листов и документов, которые подтверждают расходы. ¬ конце об€зательно проставл€ет свою подпись, дату и выдает сотруднику, от которого был прин€т данный отчет.

«аполненный и проверенный бухгалтером авансовый отчет в 2016 году (начина€ с 2002 года после прин€ти€ данной формы) руководитель утверждает своей подписью на лицевой стороне бланка.
 

 
„итать также: