ѕодать - налог, взимавшийс€ с кресть€н и мещан в царской –оссии. ќжегов —.».
—ервисы
√лавна€
Ќовости
Cтатьи
«аконодательство
—удебна€ практика
ƒокументы
Ќалоговые истории
¬опрос/ќтвет
 аталог сайтов
ѕрограммы
 алькул€тор налогов
 алендарь бухгалтера
Ѕланки документов
Ѕлоги
‘орум

Ќовые правила заполнени€ листа нетрудоспособности

21.02.2011

— 1 €нвар€ 2011 года действует новый пор€док исчислени€ пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. ќднако форма и пор€док заполнени€ больничного листа, который €вл€етс€ основным документом дл€ назначени€ и выплаты указанных пособий, не изменились. –азберемс€, как заполнить больничный лист с учетом новых норм законодательства.

‘орма больничного листа, котора€ примен€етс€ в насто€щее врем€, утверждена приказом ћинздравсоцразвити€ –оссии от 16.03.2007 є 172. ќна разработана применительно к прежним правилам назначени€ и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а значит, не учитывает новшества в пор€дке расчета указанных пособий с 2011 года. ¬ св€зи с этим ‘—— –оссии выпустил письмо от 24.12.2010 є 02-03-10/05-14557, в котором разъ€снил, как оформл€ть оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности с 1 €нвар€ 2011 года.

ѕрежде чем рассмотреть этот пор€док, напомним основные изменени€, внесенные ‘едеральным законом от 08.12.2010 є 343-‘« в ѕравила исчислени€ названных пособий, установленные ‘едеральным законом от 29.12.2006 є 255-‘« (далее — «акон є 255-‘«), которые необходимо учитывать бухгалтеру при заполнении больничных.

ќсновные изменени€ в расчете и выплате пособий

ќдна из главных поправок — новый пор€док исчислени€ среднего заработка, исход€ из которого определ€ютс€ суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. — 2011 года средний заработок рассчитываетс€ за два календарных года, предшествующих календарному году, в котором наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 «акона є 255-‘«). »сключение из этого пор€дка установлено дл€ женщин, которые в данный период находились в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком. ќни вправе подать работодателю за€вление с просьбой заменить один год или оба года, в которых они были в указанных отпусках, предшествующим календарным годом (годами) в цел€х расчета среднего заработка. “ака€ замена может быть произведена при условии, что она приведет к увеличению размера пособи€.

ќбратите внимание: при исчислении среднего заработка по новым правилам он, как и прежде, не должен превышать предельную величину, установленную ‘едеральным законом от 24.07.2009 є 212-‘«. Ёта величина учитываетс€ за каждый календарный год. Ќапомним, что в 2010 году она составл€ла 415 000 руб. Ёто же значение примен€етс€ при исчислении среднего заработка за 2009 год и более ранние периоды. ќб этом сказано в пункте 2 статьи 2 ‘едерального закона є 343-‘«. ѕричем в цел€х сравнени€ среднего заработка с предельной величиной нельз€ суммировать значени€ и сравнивать их за два года, поскольку в р€де случаев это может привести к ошибке.

ѕример 1
—отрудник ќќќ « вадро» представил больничный лист дл€ получени€ пособи€ по временной нетрудоспособности за врем€ болезни в €нваре 2011 года. «аработок сотрудника составил в 2009 году — 395 000 руб., а в 2010 году — 421 000 руб. ѕри расчете пособи€ по временной нетрудоспособности частный бухгалтер ќќќ « вадро» сравнил заработок за каждый календарный год с предельной величиной. ¬ыплаты за 2009 год не превышают максимальной величины, поэтому дл€ расчета пособи€ принимаетс€ весь заработок, то есть 395 000 руб. «аработок за 2010 год больше установленной предельной величины на 6000 руб. (421 000 руб. – 415 000 руб.), поэтому дл€ расчета пособи€ беретс€ сумма 415 000 руб.

“аким образом, средний заработок за два календарных года, который учитываетс€ дл€ исчислени€ пособи€ по временной нетрудоспособности, составил 810 000 руб. (395 000 руб. + 415 000 руб.).

≈сли сравнивать соответствующие значени€ суммированием за два года, превышени€ не получитс€, так как предельна€ величина будет равна 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.), а средний заработок — 816 000 руб. (395 000 руб. + 421 000 руб.). —ледовательно, это приведет к неправильному расчету и выплате пособи€ по временной нетрудоспособности и соответствующим негативным последстви€м при проверке организации ‘ондом социального страховани€.

»зменились правила расчета и среднего дневного заработка. ќн определ€етс€ путем делени€ заработка дл€ исчислени€ пособи€ за два года на фиксированную величину 730 (ч. 3 ст. 14 «акона є 255-‘«). Ќапомним, что до 2011 года заработок за 12 предшествующих календарных мес€цев делилс€ на число дней, за которые этот заработок был начислен.

 роме того, с 2011 года по-другому исчисл€етс€ средний заработок дл€ работников, которые не имели заработка в течение двух лет, предшествующих наступлению страхового случа€, либо этот заработок за полный календарный мес€ц был меньше ћ–ќ“, установленного законодательством. ѕри расчете пособий таким лицам средний заработок принимаетс€ равным ћ–ќ“ на день наступлени€ страхового случа€. —редний дневной заработок в данном случае рассчитываетс€ следующим образом. ћ–ќ“ нужно умножить на 24 и разделить на 730. “акже по-новому рассчитываетс€ средний заработок у сотрудников, работающих на услови€х неполного рабочего времени. Ётот показатель определ€етс€ пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.

ќбратите внимание: изложенный выше пор€док определени€ среднего заработка и исчислени€ пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам примен€етс€ к страховым случа€м, наступившим с 1 €нвар€ 2011 года. ѕо страховым случа€м, наступившим до 1 €нвар€ 2011 года, расчет пособи€ делитс€ на две части. «а период до 31 декабр€ 2010 года сумма пособи€ определ€етс€ по старым правилам. «а период с 1 €нвар€ 2011 года до дн€ окончани€ страхового случа€ сумму пособи€ нужно рассчитывать по старым и новым правилам. –аботнику выплачиваетс€ наибольша€ сумма исчисленного пособи€.

— 2011 года изменилось количество дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств работодателей. “еперь работодатель об€зан оплачивать три дн€ болезни (п. 1 ч. 2 ст. 3 «акона є 255-‘«). –анее оплате за счет средств организации подлежали два дн€ временной нетрудоспособности.

«аполнение больничного листа

”читыва€ названные выше поправки, внесенные в «акон є 255-‘«, ‘—— –оссии рекомендует заполн€ть таблицы «—ведени€ о заработной плате» и «ѕричитаетс€ пособие» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности следующим образом.

“аблица «сведени€ о заработной плате»

¬ графе «–асчетный период дл€ исчислени€ пособи€» указываютс€ отдельно календарные годы, вход€щие в расчетный период (например, 2009, 2010).

¬ графе «„исло календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случа€х ставитс€ 730. Ёто число календарных дней, на которые делитс€ заработок работника за расчетный период при определении среднего дневного заработка.

¬ графе «—умма фактического заработка за расчетный период» отражаетс€ сумма заработка, иных выплат и вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на об€зательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в св€зи с материнством. «аработок указываетс€ отдельно за каждый год, вход€щий в расчетный период.

ќбратите внимание: суммы заработка, приведенные в данной графе, не должны превышать за каждый календарный год 415 000 руб., поскольку согласно пункту 4 статьи 8 ‘едерального закона от 24.07.2009 є 212-‘« с сумм заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаютс€.

√рафа «“арифна€ ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» не заполн€етс€.

¬ графе «—реднедневной заработок» указываетс€ средний дневной заработок работника за расчетный период. ќн определ€етс€ как сумма заработка за два календарных года из графы «—умма фактического заработка за расчетный период», деленна€ на 730.

¬ аналогичном пор€дке таблица «—ведени€ о заработной плате» заполн€етс€ при выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, рассчитанных исход€ из ћ–ќ“.

“аблица «причитаетс€ пособие»

ѕравила заполнени€ этой таблицы в целом не изменились. ѕоэтому ‘—— –оссии уточнил только пор€док заполнени€ граф «–азмер дневного пособи€ (в руб. и коп.)», «–азмер дневного пособи€, исчисленного из максимального размера пособи€» и «–азмер дневного пособи€, исчисленного из ћ–ќ“».

»так, в графе ««а период», как и прежде, указываетс€ период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

¬ графе «„исло календарных дней, подлежащих оплате» проставл€етс€ количество календарных дней, за которые начисл€етс€ пособие.

¬ графе «–азмер пособи€ в процентах к заработной плате» отражаетс€ размер пособи€ в соответствии с данными кадровой службы о продолжительности страхового стажа, указанного в первой половине раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности (100, 80 или 60).

”казанные графы заполн€ютс€ в отношении всех работников независимо от того, в каком пор€дке им начисл€етс€ пособие.

¬ графе «–азмер дневного пособи€ (в руб. и коп.)» указываетс€ размер дневного пособи€ с учетом процентного соотношени€, проставленного в предыдущей графе. Ёта графа заполн€етс€ только в том случае, если пособие работнику начисл€етс€ в общем пор€дке. ѕри исчислении пособи€ исход€ из ћ–ќ“ заполн€ть ее не надо.

√рафа «–азмер дневного пособи€, исчисленного из максимального размера пособи€» не заполн€етс€ в любом случае, поскольку максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отменены еще с 2010 года.

¬ графе «–азмер дневного пособи€, исчисленного из ћ–ќ“ (в руб. и коп.)» указываетс€ размер дневного пособи€, исчисленный исход€ из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступлени€ страхового случа€ (либо из суммы, определенной из ћ–ќ“ пропорционально продолжительности рабочего времени, если на день наступлени€ страхового случа€ сотрудник работает на услови€х неполного рабочего времени). √рафа заполн€етс€ при начислении пособи€ работнику в указанном пор€дке.

ѕосле того как заполнена данна€ таблица, организаци€ проставл€ет в специальных строках прописью сумму пособи€, котора€ выплачиваетс€:

за счет средств ‘—— –оссии;
за счет средств страховател€.

ѕричем сумма пособи€ по временной нетрудоспособности в названных строках отражаетс€ в размере начисленных сумм и на сумму Ќƒ‘Ћ не уменьшаетс€. ¬ то же врем€ сумма этого пособи€, указываема€ по строке «»того (сумма к выдаче)», отражаетс€ за вычетом Ќƒ‘Ћ. —оответствующие разъ€снени€ даны в письме ‘—— –оссии от 29.12.2010 є 02-03-10/05-14665.

ѕример 2
—отрудник «јќ «‘акел» —.¬. »ванов болел с 17 по 25 €нвар€ 2011 года (9 календарных дней). —умма заработка сотрудника, учитываема€ при исчислении пособи€ по временной нетрудоспособности, составила:

за 2009 год — 354 000 руб.;
за 2010 год — 406 000 руб.

—траховой стаж —.¬. »ванова на момент наступлени€ страхового случа€ 7 лет 3 мес€ца 11 дней. ѕоэтому пособие ему выплачиваетс€ в размере 80% среднего заработка.

„тобы рассчитать сумму пособи€, бухгалтер «јќ «‘акел» определил:

среднедневной заработок за расчетный период — 1041,1 руб. (354 000 руб. + 406 000 руб.) ÷ 730;
размер дневного пособи€, который равен 832,88 руб. (1041,1 руб. × 80%).
—ледовательно, сумма пособи€ за дни болезни составила 7495,92 руб. (832,88 руб. × 9 дн.). ќно выплачиваетс€:

в размере 4997,28 руб. (832,88 руб. × 6 дн.) — за счет средств ‘—— –оссии;
в размере 2498,64 руб. (832,88 руб. × 3 дн.). — за счет средств организации.
—умма пособи€ по временной нетрудоспособности, подлежаща€ выдаче —.¬. »ванову (стандартные налоговые вычеты по Ќƒ‘Ћ в примере не рассматриваютс€), равна 6521,45 руб. (7495,92 руб. – 7495,92 руб. × 13%).

ѕример 3
»зменим условие примера 2. ѕредположим, что сумма заработка —.¬. »ванова, учитываема€ при исчислении пособи€ по временной нетрудоспособности, составила:

за 2009 год — 45 000 руб.;
2010 год — 56 300 руб.

ƒл€ того чтобы рассчитать пособие, бухгалтер «јќ «‘акел» должен установить, не €вл€етс€ ли средний заработок сотрудника за мес€ц ниже ћ–ќ“ (то есть меньше 4330 руб.). —редний заработок за мес€ц равен 4220,83 руб. [(45 000 руб. + 56 300 руб.) ÷ 24 мес.]. ѕоскольку средний заработок —.¬. »ванова за мес€ц оказалс€ меньше 4330 руб., пособие по временной нетрудоспособности ему необходимо начислить исход€ из ћ–ќ“.

„тобы рассчитать сумму пособи€, бухгалтер «јќ «‘акел» определил:

среднедневной заработок за расчетный период исход€ из ћ–ќ“ — 142,36 руб. (4330 руб. × 24 мес. ÷ 730);
размер дневного пособи€, исчисленного из ћ–ќ“, который равен 113,89 руб. (142,36 руб. × 80%).
—умма пособи€ за дни болезни составила 1025,01 руб. (113,89 руб. × 9 дн.). ѕособие выплачиваетс€:

в размере 683,34 руб. (113,89 руб. × 6 дн.) — за счет средств ‘—— –оссии;
за счет средств организации в размере 341,67 руб. (113,89 руб. × 3 дн.).
—умма пособи€ по временной нетрудоспособности, подлежаща€ выдаче —.¬. »ванову (стандартные налоговые вычеты по Ќƒ‘Ћ в примере не рассматриваютс€), равна 891,76 руб. (1025,01 руб. – 1025,01 руб. × 13%).

— 2011 года работодатели об€заны выдавать работнику в день прекращени€ работы или по его письменному за€влению справку о сумме заработка (на которую начисл€лись страховые взносы) за два календарных года, предшествующих прекращению работы или году обращени€ за справкой, и за текущий календарный год«акрыть— 2011 года в средний заработок, исход€ из которого исчисл€ютс€ пособи€, включаютс€ все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ‘—— –оссии (ранее в среднем заработке учитывались все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу дл€ начислени€ страховых взносов в ‘—— –оссии).


Ќестеркина ќ. Ќ.Ёксперт журнала «–оссийский налоговый курьер»
»сточник: –Ќ 

 
„итать также: